Kakor (cookies)
Kakor (cookies)Öppna länk i ny flik
Dataskydd och datasäkerhet i Vasa kyrkliga samfällighet
Vasa kyrkliga samfällighet och dess församlingar följer de förpliktelser som EU:s dataskyddsförordning och den nationella lagstiftningen infört om förpliktelser som gäller dataskydd och datasäkerhet. De registrerades rättigheter beaktas i all verksamhet.
Vasa kyrkliga samfällighets gemensamma kyrkoråd ansvarar för att den kyrkliga samfälligheten uppfyller skyldigheterna i lagstiftningen om dataskydd och datasäkerhet samt övervakar hur dataskyddet och datasäkerheten förverkligas. Ledningen och cheferna ansvarar för att dataskyddet beaktas i den dagliga verksamheten. Som dataskyddsexpert fungerar kyrkliga samfällighetens dataskyddsombud. Kyrkliga samfällighetens förvaltningschef fungerar som kontaktperson för dataskydd och datasäkerhet.
På denna webbsida finns samlad information om behandlingen av personuppgifter inom Vasa kyrkliga samfällighet.
Länk till webbsida med registerbeskrivning för webbsidans integrerade blanketter
Personuppgiftsansvarig:
Vasa kyrkliga samfällighet
E-post: vaasan.seurakuntayhtyma@evl.fi
Adress: PB 78, 65101 Vasa
Företrädare för den personuppgiftsansvariga:
Kontaktperson för dataskydd och datasäkerhet:
Förvaltningschef Anna Tapio
E-post: anna.tapio@evl.fi
Telefon: 044 480 8410
Adress: PB 78, 65101 Vasa
Dataskyddsombud:
Kustens IT-centrals dataskyddsombud Rauno Saarnio
E-post: gdpr.kustensit@evl.fi
Telefon: 040 310 0467
Adress: Ebba Brahe Esplanaden 2, 68600 Jakobstad
Personregister
Vasa kyrkliga samfällighet behandlar personuppgifter för att kunna sköta verksamheten inom Vasa kyrkliga samfällighet. Den här verksamheten omfattar bland annat löne- och personalförvaltning, medlemsregister, kontaktuppgifter, deltagarförteckningar, anmälningar, fastigheter, familjerådgivning, sjukhussjälavård, diakoni samt begravningsväsende.
Samtycke
Personernas samtycke registreras i samband med anmälan eller vid ingående av ett avtal. Personuppgifterna lagras så länge användningsbehovet kräver det. Lagringstiden påverkas av lagstiftningen. För att behandlingen av personuppgifter ska vara korrekt och genomskådlig meddelas den registrerade personen hur länge personuppgifterna lagras eller vilka kriterier som används för att fastställa lagringstiden.
Med anmälan avses till exempel anmälan till församlingsverksamhet, inlösning av gravplats, själavårdskontakter samt bokning av lokaler och förrättningar.
Den registrerades rättigheter
En registrerad person har rätt att få tillgång till sina egna personuppgifter och att få rätta felaktiga uppgifter. Den registrerade kan begränsa behandlingen av personuppgifterna i enlighet med lagstiftningen.
Vasa kyrkliga samfällighet använder inte personuppgifter för automatiskt beslutsfattande och församlingen använder inte profilering av personuppgifter som stöd för beslutsfattande.
Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter, om personuppgifterna behandlas på grund av samtycket. Den registrerade har rätt att överklaga till en tillsynsmyndighet.