Beslutsfattande i Vasa kyrkliga samfällighet

Föredragningslistor, protokoll och tjänsteinnehavarbeslut publiceras i det elektroniska ärendehanteringsprogrammet Domus (Tweb).

Länk till ärendehanteringsprogrammet Domus (Tweb)Öppna länk i ny flik

Gemensamma kyrkofullmäktige

Högsta beslutanderätt i Vasa kyrkliga samfällighet har gemensamma kyrkofullmäktige. Medlemmarna i gemensamma kyrkofullmäktige väljs genom direkta val. I praktiken har fullmäktige samma makt som stadsfullmäktige på den kommunala sidan. 

Mandattiden för gemensamma kyrkofullmäktige är fyra år. Nästa val hålls på hösten 2026.

Gemensamma kyrkorådet

Gemensamma kyrkorådet är  Vasa kyrkliga samfällighets högsta förvaltnings- och verkställande organ. Gemensamma kyrkorådet leder samfällighetens förvaltning, förbereder ärenden till gemensamma kyrkofullmäktige samt verkställer och övervakar lagligheten i gemensamma kyrkofullmäktiges beslut.

Gemensamma kyrkorådets mandatperiod är två år. 

Församlingsråden

Församlingsråden bestämmer om användningen av församlingarnas verksamhetsmedel och personalval.

Direktioner

Till Vasa kyrkliga samfällighets förtroendemannaadministration hör även tre direktioner:

  • direktionen för sjukhussjälavården
  • direktionen för familjerådgivningscentralen
  • fastighetsdirektionen.

Kommittéer

Inom samfälligheten finns också en bunt kommittéer med olika specialuppgifter.
 

Grundstadga för Vasa kyrkliga samfällighet

Godkänd av gemensamma kyrkorådet 26.9.2024 § 116.
Fastställd av gemensamma kyrkofullmäktige 10.10.2024 § 18.

1 § Den kyrkliga samfällighetens församlingar, namn och hemort

Församlingarna Vaasan suomalainen seurakunta (Vasa finska församling), Vasa svenska försam-ling och Vähänkyrön seurakunta (Lillkyro församling) inom Vasa stad bildar en kyrklig samfällighet.

Den kyrkliga samfällighetens namn är Vasa kyrkliga samfällighet (Vaasan seurakuntayhtymä) och dess hemort är Vasa stad.

2 § Den kyrkliga samfällighetens uppgifter och behörighet

Den kyrkliga samfälligheten sköter de uppgifter som åläggs samfälligheter i 3 kap. 15 § 1 mom. i kyrkolagen (652/2023).

Den kyrkliga samfälligheten fattar i enlighet med 3 kap. 15 § 2 mom. i kyrkolagen beslut i andra ärenden som enligt kyrkolagen och kyrkoordningen (657/2023) ska beslutas av kyrkofullmäktige.

Den kyrkliga samfälligheten sköter med stöd av 3 kap. 15 § 3 mom. i kyrkolagen följande ären-den som gäller förvaltningen och ekonomin:

  1. ekonomiförvaltningen,
  2. fastighetsverksamheten,
  3. byggnadsverksamheten,
  4. begravningsverksamheten,
  5. den allmänna planeringen av ekonomi- och personalpolitiken,
  6. samordningen av gemensamma utvecklingsprojekt,
  7. stödandet av församlingarna i ärenden som gäller förvaltning, ekonomi och den egendom som avses i 3 § 1 momentet,
  8. den kyrkliga samfälligheten sköter samfällighetens kommunikation,
  9. konkurrensutsättningen och uppgörandet av gemensamma upphandlingsavtal,
  10. upphandlingen och underhållet av fastigheternas basinventarier och övrigt lösöre,
  11. orgel- och konstanskaffningarna,
  12. samordningen av lokalanvändningen,
  13. köks- och församlingsmästartjänsterna,
  14. informationsförvaltningen,
  15. de juridiska tjänsterna.

Den kyrkliga samfälligheten sköter med stöd av 3 kap. 15 § 3 mom. i kyrkolagen följande av de uppgifter och arbetsformer som hänför sig till församlingsverksamheten:

  1. sjukhussjälavården,
  2. familjerådgivningen
  3. matbanken,
  4. samordningen av verksamheten för kyrkans stöd i kris,
  5. invandrararbetet,
  6. samordningen av miljöarbetet.

3 § Överföring av egendom och förpliktelser

Församlingarnas egendom tillhör den kyrkliga samfälligheten, som ansvarar för församlingarnas skulder och övriga förbindelser.

Egendom som tillfallit en enskild församling genom gåva eller testamente eller som församlingen har anskaffat med donationsmedel, kvarstår i dess ägo och besittning.

4 § Församlingarnas behörighet inom den kyrkliga samfälligheten

Församlingsrådet ingår avtal och företar andra rättshandlingar för församlingens räkning inom ramen för de anslag som beviljas församlingen.
Församlingarna sköter själv:

  1. förvaltningen av de medel som avses i 3 § 2 mom. och beslutar om ärenden som gäller denna egendom,
  2. förvaltningen av sådana fonder, vilka har inrättats för församlingens egna syften och över vilka en särskild förteckning har uppgjorts, och
  3. förvaltningen av medel som församlingen fått från kollekter, basarer och insamlingar och beslutsfattandet om användningen av dessa medel.

5 § Anställning och uppsägning av personal

Församlingsrådet anställer tjänsteinnehavare i tjänster och arbetstagare i arbetsavtalsförhållande i befattningar i församlingen samt säger upp och häver dessa anställningsförhållanden. Församlingen ansvarar inom ramen för sina anslag för de förpliktelser som anställningsförhållandena ger upphov till.

Den kyrkliga samfälligheten anställer tjänsteinnehavare i tjänster och arbetstagare i arbetsav-talsförhållande i befattningar i samfälligheten samt säger upp och häver dessa anställningsförhållanden.

6 § Avgörande språk

Om den finsk- och svenskspråkiga versionen av grundstadgan är inbördes motstridiga tillämpas primärt den finskspråkiga versionen.

7 § Ikraftträdande

Denna grundstadga träder i kraft 26.11.2024.

Länk till utskrivbar grundstadga (pdf-fil)Öppna länk i ny flik

Närbild på ordförandeklubba.

Ta kontakt

Vähänkyrön seurakuntas kyrkoherde, ordförande i gemensamma kyrkorådet 2025–2026
Kirstantie 7
66500 Lillkyro
ekonomidirektör
Ekonomi- och administrationstjänster
Rådhusgatan 13, vån. 3
65100 Vasa