Vasa kyrkliga samfällighets strategi 2021─2025
Länk till digiversionen av Vasa kyrkliga samfällighets strategiÖppna länk i ny flik
”En meningsfull kyrka för alla vasabor”
Ekonomisk garant
Aktiv debattör
Innehållsbärare
Deltagande aktör
Omtänksam arbetsgivare
Kompetenser 2025
Ekonomisk garant
Samfälligheten skapar förutsättningar för församlingarnas verksamhet genom effektiv användning av resurserna och långsiktig planering.
- Effektiv användning av resurser
- Långsiktig planering
- Kompetens inom ekonomiförvaltning
- Förutsättningar för församlingarnas verksamhet
- Vi ”predikar” med avkastningen, inte med kapitalet
- Lokalerna motsvarar verksamheten/verksamheten fyller lokalerna
- Utnyttjande av gemensamma anskaffningar
Aktiv debattör
Kommunikation är allas uppgift. Samfälligheten är öppen för samhällelig diskussion.
- Öppen för en samhällelig diskussion
- Kommunikation är allas uppgift
- Proaktiv, effektiv och planerad kommunikation
- Ekologiskt hållbar verksamhet
Innehållsbärare
Nya verksamhetsmodeller, service på många språk samt ekologiskt hållbar verksamhet.
- Starkt budskap
- Synliggöra topprodukterna: Konfirmandundervisningen som kronjuvel
- Nya verksamhetsmodeller
- Mångsidiga evenemang
- Mångspråkig service
- Driv/Kreativa spänningar
Deltagande aktör
Samfälligheten är tjänstvillig, närvarande i vardagen och erbjuder utrymme åt aktiva församlingsmedlemmar.
- Aktiv och synlig aktör
- Närvarande i vardagen
- Proaktivt arbetssätt
- Lyhördhet
- Överenskomna tillvägagångssätt
- Tolerans
- Rum för församlingsmedlemmarnas aktivitet
- Samarbetsförmåga och -vilja
- Tjänstvillighet
Omtänksam arbetsgivare
Rätt beräkning och fördelning av personalresurserna. Stöder och utvecklar personalen.
- Rätt beräkning och fördelning av personalresurserna
- Ledning av arbetsförmågan
- Lyckade rekryteringar
- Effektivt beslutsfattande
Våra löften
Vi vill höja nivån på våra löften, som är:
- Nära människan (församlingsmedlemmarna och övriga kommuninvånare)
- Kyrkan på torget (församlingsmedlemmarna och övriga kommuninvånare)
- Hjälp vid kriser (församlingsmedlemmarna och övriga kommuninvånare)
- Vi möjliggör verksamhet (församlingarna)
- Stöd för ledarskap och utveckling (församlingarna)
- Pålitlig samarbetspartner (samfunden)
- Kyrkans röst i Vasa (samfunden)
Vår strategikarta
Målsättningar
En meningsfull kyrka för alla vasabor
- Växande medlemsantal (%)
- Ekonomisk balans (Räkenskaps-periodens resultat +/- 0)
- Ökad delaktighet (%)
| Församlingsmedlemmar och övriga kommuninvånare | Församlingar | Samfunden | |
| Kundvärden | Kyrkan på torget Nära människan | Vi möjliggör verksamhet | Pålitlig samarbetspartner |
| Processer | Utveckling av tjänster | Effektiv ekonomistyrning | Flexibla samarbetsformer |
| Resurser och kompetens | Kompetent och engagerad | Lyckade rekryteringar | Planering och ledning av |
Målsättning, mätare och åtgärder
| Målsättning | Mätare | Åtgärder |
| Växande medlemsantal | Förändring i medlemsantalet i procent / Förändring i medlemsantalet i procent | Investera i lämpliga verksamhetslokaler • Wasa Station Mångsidigt användbara lokaler(vasabornas vardagsrum) Utveckling av digikyrkan: • evenemangens tillgänglighet, Vi betjänar högklassigt: • utveckling av serviceprocesserna Respektfull diskussion även om svåra saker |
Nöjda kunder | Enkäter om kundbelåtenhet Skatteinkomster/medlem – inflation Aktivitetsstatistik (antal deltagare / antal frivillga)
| Utveckling av nya verksamhetsformer |
| Ekonomisk balans | Årsbidrag Finansieringsanalys Avkastning på placeringar Täckande av det strukturella underskottet Lokalernas användningsgrad | Slutförande av fastigheternas försäljningsprocess Utveckling av placeringsverksamheten Öka skatteinkomsterna Öka övriga inkomster Effektivera verksamheten Anpassa resurserna till verksamhetsmiljön Snabb reaktion på förändringar Öka kostnadsmedvetenheten Hitta energieffektiva och ekologiska lösningar Effektiv användning av lokaler |
| Personalens välbefinnande | Arbetstrivsel (enkät om arbetstillfredsställelse) Sjukfrånvaron | Utveckling av ledning av arbetsförmågan och • utveckling av utvecklingssamtalsprocessen Stärka de anställdas vi-anda: • evenemang Frimodigt ställa upp personliga målsättningar |
Vägen framåt
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |
| Stärka arbets- gemenskaps- färdigheter | Förmansutbildning | Klarare arbetsbeskrivningar Arbetsgemenskapsträning | Utbildning i bemötande | Utveckla mångkunnigheten | |
| Bygga upp ett brand | Församlingssamarbete med samfälligheten Utveckla vi-andan Skapa ett grafiskt uttryck | Öka synligheten
| Utvecklingsprojekt för | ”Känn tjänsterna och berätta om dem” | |
| Öka kostnads- medvetenheten | Skaffa utomstående utvecklingsfinansiering | Utveckla den | |||
| Investera i lämpliga verksamhets- lokaler | Utrymmen i Korsnäståget | Wasa Station | Kyrkan på torget | Lokalerna i Korsnäståget | |
| Öka delaktigheten | Utveckla digitjänsterna | Stärka församlingsmedlemmarnas |
Processen med uppgörandet av strategin
I slutet av år 2019 påbörjades beredningsprocessen för Vasa kyrkliga samfällighets strategi för åren 2021–2025. Professor Marko Kohtamäki från Vasa universitet valdes till konsult för strategiarbetet.
En central princip i strategiarbetet har varit tanken om att alla anställda i den kyrkliga samfälligheten och dess församlingar samt den kyrkliga samfällighetens förtroendevalda ska kunna delta i strategiprocessen. Fast det uttryckligen handlar om den kyrkliga samfällighetens strategi och församlingarna utarbetar sina egna strategier, ansågs det viktigt att också församlingarnas anställda är med när hela samfällighetens strategi utarbetas.
Strategiarbete gjordes bland annat i gemensamma kyrkofullmäktiges aftonskola, gemensamma kyrkorådets två dagar långa strategiarbete, tillsammans med förmännen i samfälligheten och församlingarna samt tillsammans med arbetstagare i varje enskild enhet.
Tanken är att strategin uppdateras årligen, så att den också på bästa möjliga sätt styr samfällighetens målmedvetna utveckling och reagerar på förändringar i verksamhetsomgivningen.
Länk till digiversionen av Vasa kyrkliga samfällighets strategiÖppna länk i ny flik
Ta kontakt
