Kakor (cookies)
Kakor (cookies)Öppna länk i ny flik
Via detta formulär kan du göra en preliminär anhållan om bokning av utrymme för t.ex. födelsedagsfester, konfirmationsfester, bröllopsfester, studentfester, evenemang och konserter.
För utrymmet erläggs en avgift enligt den av gemensamma kyrkorådet godkända prislistan som hittas på vår webbsida.
Länk till Vasa kyrkliga samfällighets webbsida med prislista för utrymmen
När du fyller i anhållan observera att i tiden som anhållan omfattar ingår:
Följande tillfälle börjar direkt när hyrestiden slutar. I utrymmen får inte serveras alkohol (undantag välkomstskål vid bröllop med lov av kyrkoherden). Utrymmet bör vara tomt kl. 23.00.
Arrangören ska göra en anmälan om den offentliga tillställningen till polisen och lämna in en räddningsplan till räddningsverket. Vasa kyrkliga samfällighet gör inte anmälningarna åt arrangörerna.
Länk till räddningsverkets webbsida med tilläggsinfo om räddningsplanenÖppna länk i ny flik
Ta kontakt med fastighetschefen minst två veckor i förväg om det gäller evenemang som kräver mycket arrangemang i till exempel Trefaldighetskyrkan. Vi behöver tid för att ordna med allt praktiskt.
Reetta Hietaharju
fastighetschef
reetta.hietaharju@evl.fi
044 480 8450
Julsäsongen pågår från måndagen innan första advent till och med slutet av året.
Utomstående evenemangsarrangörer och församlingarnas samarbetsparter kan i god tid göra preliminära bokningar för julsäsongen, men bokningarna bekräftas först i slutet av januari det år bokningen gäller (till exempel bokningar som gjorts år 2023 för år 2024 bekräftas i januari 2024).
Församlingarnas verksamhet prioriteras. Det går inte att boka skilda övningstider över flera dagar, övningstiden bör ingå i konsertdagens helhetstidsbokning.
Länk till blankettens registerbeskrivningÖppna länk i ny flik
Kakor (cookies)Öppna länk i ny flik